陜西中醫(yī)藥大學(xué)研究生處 正文

研究生處秘書崗位職責(zé)
本著對工作積極認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)格執(zhí)行研究生教育工作的相關(guān)法規(guī)政策，充分體現(xiàn)團結(jié)協(xié)作和對工作精益求精的精神，努力做好以下工作：
1、協(xié)助處長負(fù)責(zé)研究生處的日常事務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)文件、信件、報紙等文書的收發(fā)和管理；
3、負(fù)責(zé)處內(nèi)辦公用品采購與使用管理工作；
4、負(fù)責(zé)研究生處各項規(guī)章制度制訂、修訂、匯總及文件匯編等工作；
5、根據(jù)學(xué)院年度工作計劃，草擬處內(nèi)工作計劃，做好年度工作總結(jié)；
6、協(xié)助處長承擔(dān)有關(guān)會議的工作，做好會議安排和會議記錄，并在執(zhí)行會議決議中起好上傳下達的作用；
7、綜合處理信息，負(fù)責(zé)各種報表材料的分發(fā)填寫、匯總上報工作；
8、保管處內(nèi)印章、介紹信等，嚴(yán)格執(zhí)行使用規(guī)定；
9、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系研究生課程班的事宜，組織報名、開班和考試等工作和對同等學(xué)力人員授予碩士學(xué)位的資格審查；
10、負(fù)責(zé)學(xué)位與研究生教育工作的調(diào)研（報告）；
11、接待來訪，信息上傳下達，重要公文即時處理；
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
 

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